Powrót do strony głównej

Dokumenty

Regulamin korzystania z aplikacji „SPOTTED LO IX”

wersja z dnia 5 września 2026 r. · obowiązuje od 4 września 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji internetowej i/lub mobilnej „SPOTTED LO IX”, zwanej dalej „Aplikacją”.
  2. Aplikacja jest narzędziem cyfrowym przeznaczonym przede wszystkim dla społeczności uczniowskiej związanej z Liceum Ogólnokształcącym nr IX we Wrocławiu, a także dla absolwentów szkoły oraz innych osób zainteresowanych życiem społeczności skupionej wokół szkoły.
  3. Celem Aplikacji jest w szczególności:
    1. usprawnienie korzystania z profilu SPOTTED LO IX;
    2. zapewnienie dostępu do informacji dotyczących życia społeczności uczniowskiej;
    3. ułatwienie dostępu do informacji o wydarzeniach i inicjatywach;
    4. prezentowanie działalności Samorządu Uczniowskiego;
    5. udostępnianie informacji o zniżkach;
    6. udostępnianie funkcji związanych z merch’em;
    7. umożliwienie korzystania z dodatkowych atrakcji i mechanizmów organizowanych przez SPOTTED LO IX lub Samorząd Uczniowski;
    8. wspieranie komunikacji informacyjnej ze społecznością uczniowską.
  4. Aplikacja jest związana funkcjonalnie z działalnością profilu SPOTTED LO IX na Instagramie, jednak fakt ten nie oznacza, że Aplikacja jest oficjalną aplikacją Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu.
  5. Aplikacja jest prowadzona przez podmiot niezależny od Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu.
  6. Aplikacja nie jest przedsiębiorstwem, spółką ani inną osobą prawną utworzoną w celu prowadzenia działalności gospodarczej, chyba że jej status prawny ulegnie zmianie.
  7. Korzystanie z Aplikacji nie oznacza zawarcia jakiejkolwiek umowy pomiędzy użytkownikiem a Liceum Ogólnokształcącym nr IX we Wrocławiu.
  8. Liceum Ogólnokształcące nr IX we Wrocławiu nie jest stroną umów zawieranych przez użytkownika z administracją Aplikacji, chyba że wyraźnie wynika to z odrębnego dokumentu.
  9. Wykorzystywanie przez Aplikację nazwy szkoły, informacji dotyczących szkoły, szkolnych wydarzeń lub szkolnego mechanizmu uwierzytelniania nie oznacza przejęcia przez szkołę odpowiedzialności za funkcjonowanie Aplikacji.
  10. Aplikacja nie zastępuje oficjalnych systemów informatycznych szkoły, dziennika elektronicznego, oficjalnej strony internetowej szkoły ani innych oficjalnych kanałów komunikacji szkoły.

§ 2. Administratorzy Aplikacji

  1. Aplikacja jest prowadzona przez:
    1. administrację profilu Instagramowego SPOTTED LO IX, oraz
    2. Marcina Czembrowskiego, pełniącego funkcję głównego administratora Aplikacji.
  2. Kontakt z administracją Aplikacji jest możliwy pod adresem:

    [email protected]

  3. Administracja Aplikacji działa niezależnie od Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu.
  4. Administratorzy Aplikacji odpowiadają za jej funkcjonowanie w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Administratorzy mogą korzystać z usług podmiotów zewnętrznych w zakresie infrastruktury technicznej niezbędnej do funkcjonowania Aplikacji.
  6. Administrator może powierzać wykonanie określonych czynności technicznych osobom współpracującym z administracją Aplikacji.
  7. Dostęp do panelu administracyjnego Aplikacji jest ograniczony do osób posiadających odpowiednie uprawnienia.

§ 3. Niezależność Aplikacji od Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu

  1. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że SPOTTED LO IX jest projektem niezależnym od Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu.
  2. Pomiędzy administracją SPOTTED LO IX a Liceum Ogólnokształcącym nr IX we Wrocławiu nie istnieje umowa, na podstawie której szkoła byłaby administratorem lub operatorem Aplikacji, chyba że w przyszłości zostanie zawarte odrębne porozumienie.
  3. Aplikacja może jednak funkcjonować na infrastrukturze technicznej lub przy wykorzystaniu zasobów związanych ze szkolnym środowiskiem Microsoft Azure.
  4. Wykorzystanie takiej infrastruktury nie oznacza automatycznie, że:
    1. szkoła jest administratorem Aplikacji;
    2. szkoła jest współadministratorem danych przetwarzanych przez Aplikację;
    3. szkoła odpowiada za treści Aplikacji;
    4. szkoła odpowiada za zamówienia;
    5. szkoła odpowiada za funkcjonowanie Aplikacji;
    6. szkoła odpowiada za działania administratorów SPOTTED LO IX.
  5. Szkolne konto Microsoft jest wykorzystywane przez Aplikację jako mechanizm uwierzytelniania użytkownika i potwierdzania jego przynależności do właściwej społeczności.
  6. Administratorzy Aplikacji nie uzyskują z samego faktu wykorzystania szkolnego mechanizmu logowania uprawnień do reprezentowania szkoły.
  7. Administratorzy nie są uprawnieni do składania w imieniu szkoły oświadczeń woli ani zaciągania w jej imieniu zobowiązań.

§ 4. Podstawa organizacyjna Aplikacji

  1. Aplikacja służy społeczności uczniowskiej i inicjatywom budowanym wokół tej społeczności.
  2. Podstawą współpracy Aplikacji z Samorządem Uczniowskim jest w szczególności Uchwała Senatu Samorządu Uczniowskiego z dnia 4 września 2026 roku w sprawie aplikacji SPOTTED LO IX.
  3. Współpraca z Samorządem Uczniowskim może obejmować w szczególności:
    1. przekazywanie informacji;
    2. promocję wydarzeń;
    3. udostępnianie informacji o działalności Samorządu;
    4. organizowanie atrakcji;
    5. współtworzenie wybranych funkcjonalności;
    6. działania związane z życiem społeczności uczniowskiej.
  4. Współpraca z Samorządem Uczniowskim nie oznacza automatycznie, że Samorząd Uczniowski jest administratorem technicznym Aplikacji.
  5. Zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów wynika z ich faktycznej roli i obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Użytkownicy

  1. Z Aplikacji mogą korzystać:
    1. uczniowie Liceum Ogólnokształcącego nr IX we Wrocławiu;
    2. absolwenci szkoły;
    3. osoby zainteresowane życiem społeczności szkolnej;
    4. inne osoby, którym administrator udostępnił tryb gościa.
  2. Aplikacja jest kierowana przede wszystkim do uczniów szkoły.
  3. Aplikacja może być wykorzystywana przez osoby w wieku około 14–19 lat oraz przez osoby starsze, w szczególności absolwentów.
  4. Regulamin nie ustanawia minimalnego wieku użytkownika, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Administrator nie wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego jako technicznego warunku korzystania z Aplikacji.
  6. Powyższe nie oznacza wyłączenia przepisów prawa, które w konkretnej sytuacji mogą wymagać dokonania czynności przez przedstawiciela ustawowego.

§ 6. Tryb ucznia i tryb gościa

  1. Aplikacja umożliwia korzystanie z niej w dwóch podstawowych trybach:
    1. trybie ucznia, oraz
    2. trybie gościa.
  2. Tryb ucznia jest przeznaczony dla osób posiadających właściwe szkolne konto Microsoft.
  3. Tryb gościa jest przeznaczony dla osób, które chcą korzystać z Aplikacji bez logowania za pomocą szkolnego konta Microsoft.
  4. Użytkownik korzystający z trybu gościa nie podaje podczas rejestracji danych osobowych.
  5. Tryb gościa umożliwia korzystanie ze znacznej części funkcji Aplikacji.
  6. Administrator może jednak ograniczyć dostęp użytkowników gościnnych do określonych funkcji.
  7. Użytkownik gościnny w szczególności:
    1. nie korzysta ze zintegrowanej legitymacji uczniowskiej;
    2. otrzymuje kartę gościa;
    3. nie korzysta z funkcji wymagających potwierdzenia statusu ucznia;
    4. nie może zamawiać merchu przeznaczonego wyłącznie dla uczniów, chyba że administrator udostępni taką możliwość.

§ 7. Logowanie przez szkolne konto Microsoft

  1. Dostęp do funkcji przeznaczonych dla uczniów wymaga uwierzytelnienia za pomocą właściwego szkolnego konta Microsoft.
  2. Aplikacja wykorzystuje mechanizm uwierzytelnienia Microsoft w celu potwierdzenia, że użytkownik posiada konto należące do właściwego środowiska szkolnego.
  3. Do Aplikacji nie mogą zalogować się zwykłe, prywatne konta Microsoft, jeżeli nie należą do właściwej domeny szkolnej i środowiska organizacji.
  4. Próba zalogowania za pomocą nieuprawnionego konta może skutkować komunikatem o braku dostępu lub braku istnienia odpowiedniej aplikacji dla danego konta.
  5. Mechanizm ten służy przede wszystkim:
    1. potwierdzeniu przynależności użytkownika do społeczności szkolnej;
    2. zapobieganiu podszywaniu się pod uczniów;
    3. ograniczeniu dostępu do funkcji uczniowskich;
    4. zwiększeniu bezpieczeństwa kont.
  6. Administrator nie wymaga od użytkownika przedstawiania dokumentu tożsamości, numeru telefonu ani innych bardziej inwazyjnych danych w celu potwierdzenia statusu ucznia.
  7. Użytkownik zobowiązany jest korzystać wyłącznie z własnego szkolnego konta Microsoft.
  8. Zabronione jest wykorzystywanie cudzego konta Microsoft.

§ 8. Przetwarzanie danych związanych z logowaniem

  1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności Aplikacji SPOTTED LO IX.
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych związanych z uwierzytelnieniem nie jest zgoda użytkownika ani zgoda jego rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. W zakresie opisanym w Polityce Prywatności podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, o ile w konkretnym przypadku spełnione są przesłanki zastosowania tej podstawy.
  4. Prawnie uzasadniony interes administratora obejmuje w szczególności:
    1. umożliwienie funkcjonowania cyfrowego narzędzia przeznaczonego dla społeczności uczniowskiej;
    2. zapewnienie, że funkcje przeznaczone dla uczniów są dostępne rzeczywiście dla członków właściwej społeczności;
    3. ochronę kont;
    4. zapobieganie podszywaniu się pod innych użytkowników;
    5. zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi.
  5. Uwierzytelnienie użytkownika jest niezbędne do osiągnięcia powyższego celu w sposób proporcjonalny.
  6. Logowanie przez szkolne konto Microsoft pozwala potwierdzić status użytkownika bez konieczności żądania od niego dokumentu tożsamości, numeru telefonu lub innych bardziej inwazyjnych danych.
  7. Administrator nie przechowuje danych pochodzących z konta Microsoft w zakresie szerszym niż konieczny do realizacji celu uwierzytelnienia i funkcjonowania konta w Aplikacji.
  8. Zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, nie stanowi podstawy prawnej tego procesu.
  9. W związku z tym mechanizm nie jest oparty na zgodzie, o której mowa w art. 8 RODO.
  10. Szczegółowy zakres danych i okres ich przechowywania określa Polityka Prywatności.

§ 9. Infrastruktura danych

  1. Dane związane z funkcjonowaniem Aplikacji są przechowywane przy wykorzystaniu platformy Supabase.
  2. Supabase jest wykorzystywany jako infrastruktura techniczna służąca w szczególności do obsługi danych Aplikacji.
  3. Projekt infrastruktury jest tworzony i utrzymywany w środowisku Microsoft Azure, powiązanym ze szkolnym środowiskiem organizacyjnym.
  4. Dostęp do środowiska jest ograniczony mechanizmami uprawnień właściwymi dla tego środowiska.
  5. Zwykłe, prywatne konta Microsoft spoza właściwego środowiska organizacyjnego nie uzyskują dostępu do przeznaczonej dla szkoły aplikacji uwierzytelniającej.
  6. Administratorzy podejmują działania mające na celu ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób i systemów, które wymagają takiego dostępu do realizacji swoich funkcji.
  7. Dane Aplikacji nie są celowo kopiowane do niezależnych, prywatnych kont Microsoft administratorów.
  8. Dane nie są wykorzystywane do celów niezwiązanych z funkcjonowaniem Aplikacji.
  9. Szczegółowe informacje dotyczące lokalizacji infrastruktury i podmiotów przetwarzających określa Polityka Prywatności.

§ 10. CMS i panel administracyjny

  1. Aplikacja posiada odrębny system zarządzania treścią, zwany dalej CMS.
  2. CMS jest technicznie oddzielony od głównej bazy danych Aplikacji.
  3. Źródłem danych dotyczących kont użytkowników pozostaje baza danych Aplikacji znajdująca się w Supabase.
  4. W przypadku logowania administratora CMS za pomocą konta Microsoft, dane niezbędne do identyfikacji tego administratora mogą zostać przekazane do CMS w celu:
    1. utworzenia lokalnego konta administratora;
    2. powiązania konta Microsoft z kontem lokalnym;
    3. nadania odpowiednich uprawnień;
    4. zapewnienia dostępu do panelu administracyjnego.
  5. Analogiczny mechanizm może dotyczyć kont administratorów tworzonych za pomocą adresu e-mail i hasła, przy czym dane dotyczące użytkownika są powiązane ze źródłową bazą Supabase.
  6. Dostęp do danych w CMS jest ograniczony do osób posiadających odpowiednie uprawnienia administracyjne.
  7. Administrator podejmuje działania mające na celu niedopuszczenie do uzyskania dostępu do CMS przez osoby nieuprawnione.
  8. CMS nie jest przeznaczony do udostępniania danych użytkowników osobom trzecim.

§ 11. Brak dostępu użytkowników do danych innych użytkowników

  1. Konto użytkownika ma charakter indywidualny.
  2. Użytkownicy nie mają dostępu do danych innych użytkowników.
  3. Użytkownicy nie mogą wyszukiwać innych użytkowników.
  4. Użytkownicy nie mają publicznych profili.
  5. Użytkownicy nie widzą aktywności innych użytkowników.
  6. Użytkownicy nie mogą komunikować się ze sobą za pośrednictwem Aplikacji.
  7. Użytkownik nie może przeglądać informacji znajdujących się w bazie danych Aplikacji.
  8. Podejmowanie prób uzyskania takiego dostępu stanowi naruszenie Regulaminu.

§ 12. Brak możliwości publikowania treści przez użytkowników

  1. Użytkownicy nie mogą publikować własnych postów.
  2. Użytkownicy nie mogą publikować komentarzy.
  3. Użytkownicy nie mogą przesyłać wiadomości do innych użytkowników.
  4. Użytkownicy nie mogą tworzyć publicznych profili.
  5. Treści publikowane w Aplikacji są publikowane przez administrację lub osoby uprawnione przez administrację.
  6. W związku z brakiem możliwości publikowania treści przez użytkowników Aplikacja nie prowadzi moderacji wypowiedzi użytkowników w klasycznym znaczeniu tego pojęcia.

§ 13. Funkcjonalności Aplikacji

  1. Aplikacja może umożliwiać:
    1. przeglądanie aktualności;
    2. śledzenie zniżek;
    3. przeglądanie merchu;
    4. zamawianie merchu;
    5. zapisywanie się do kół zainteresowań;
    6. przeglądanie archiwów;
    7. śledzenie działalności Samorządu Uczniowskiego;
    8. korzystanie z karty zniżkowej;
    9. sprawdzanie zastępstw;
    10. śledzenie wydarzeń;
    11. korzystanie z dodatkowych atrakcji;
    12. korzystanie z innych funkcji dodanych w przyszłości.
  2. Administrator może dodawać nowe funkcje.
  3. Administrator może ograniczać, zmieniać, zawieszać lub usuwać funkcje.
  4. Użytkownik nie nabywa prawa do korzystania z konkretnej funkcji przez określony czas.

§ 14. Aktualności i informacje

  1. Informacje publikowane w Aplikacji mogą dotyczyć w szczególności:
    1. szkoły;
    2. uczniów;
    3. absolwentów;
    4. Samorządu Uczniowskiego;
    5. wydarzeń;
    6. kół zainteresowań;
    7. zniżek;
    8. partnerów;
    9. inicjatyw SPOTTED LO IX.
  2. Administrator dokłada starań, aby informacje były rzetelne.
  3. Administrator nie gwarantuje jednak, że każda informacja jest:
    1. kompletna;
    2. aktualna;
    3. bezbłędna;
    4. dostępna przez cały czas.
  4. Informacje pochodzące od osób trzecich mogą być prezentowane w formie przekazanej administratorowi.
  5. Administrator nie odpowiada za nieprawdziwość informacji, której źródłem jest osoba trzecia, jeżeli administrator nie wiedział i przy zachowaniu należytej staranności nie powinien był wiedzieć o jej nieprawdziwości.

§ 15. Zastępstwa i informacje dotyczące szkoły

  1. Informacje o zastępstwach i innych elementach organizacji zajęć mają charakter pomocniczy.
  2. Aplikacja nie zastępuje oficjalnych źródeł informacji szkoły.
  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Aplikacją a oficjalnym komunikatem szkoły należy kierować się komunikatem właściwego organu szkoły.
  4. Administrator nie odpowiada za skutki zastosowania się do błędnej lub nieaktualnej informacji, jeżeli informacja została uzyskana od osoby trzeciej albo błąd powstał z przyczyn niezależnych od administratora.

§ 16. Karta ucznia i karta gościa

  1. Zweryfikowany użytkownik może uzyskać dostęp do cyfrowej karty przeznaczonej dla uczniów.
  2. Użytkownik gościnny może otrzymać kartę gościa.
  3. Karta dostępna w Aplikacji nie jest oficjalnym dokumentem tożsamości.
  4. Karta nie zastępuje legitymacji szkolnej, dokumentu tożsamości ani innych dokumentów wymaganych przez prawo lub szkołę.
  5. Administrator może określić zakres funkcji karty.
  6. Administrator może czasowo zablokować kartę w przypadku:
    1. utraty uprawnień;
    2. zakończenia statusu ucznia;
    3. naruszenia Regulaminu;
    4. podejrzenia nadużycia;
    5. względów bezpieczeństwa.

§ 17. Zniżki

  1. Aplikacja może udostępniać informacje o zniżkach oferowanych przez partnerów.
  2. Administrator nie jest gwarantem każdej zniżki.
  3. Ostateczne warunki udzielenia zniżki mogą być określane przez partnera.
  4. Partner może wymagać dodatkowego potwierdzenia uprawnienia do zniżki.
  5. Administrator nie odpowiada za odmowę udzielenia zniżki przez partnera, jeżeli wynika ona z działań partnera lub niespełnienia warunków promocji.
  6. Administrator może zakończyć współpracę z partnerem lub usunąć informację o zniżce bez wcześniejszego powiadomienia.

§ 18. Merch

  1. Aplikacja może umożliwiać prezentowanie i zamawianie produktów typu merch.
  2. Użytkownik gościnny nie może korzystać z funkcji zamawiania merchu przeznaczonego dla zweryfikowanych uczniów, chyba że administrator postanowi inaczej.
  3. Dostępność produktu może być ograniczona czasowo.
  4. Administrator nie gwarantuje dostępności produktu w określonym rozmiarze lub wariancie.
  5. Zdjęcia i wizualizacje mogą mieć charakter poglądowy.
  6. Szczegółowe warunki zamówienia są przedstawiane użytkownikowi przy składaniu zamówienia.
  7. Jeżeli do sprzedaży danego produktu zastosowanie mają przepisy prawa dotyczące konsumentów, przepisy te mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.
  8. Administrator nie może wyłączyć praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 19. Wydarzenia

  1. Aplikacja może prezentować wydarzenia związane ze społecznością szkolną.
  2. Publikacja wydarzenia nie oznacza automatycznie, że administracja Aplikacji jest jego organizatorem.
  3. Za wydarzenie odpowiada jego organizator w zakresie wynikającym z prawa.
  4. Administrator nie odpowiada za odwołanie, zmianę terminu, zmianę lokalizacji ani przebieg wydarzenia organizowanego przez osobę trzecią, chyba że odpowiedzialność wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.

§ 20. Koła zainteresowań

  1. Aplikacja może umożliwiać zgłoszenie zainteresowania uczestnictwem w kole.
  2. Zapis za pośrednictwem Aplikacji nie musi oznaczać automatycznego przyjęcia do koła.
  3. Ostateczna decyzja może należeć do organizatora koła.
  4. Administrator zapewnia wyłącznie techniczne narzędzie, jeżeli dana funkcja jest realizowana w ten sposób.

§ 21. Zgłaszanie nieprawidłowych treści

  1. Użytkownik może zgłosić treść, którą uważa za nieprawdziwą, nieaktualną, naruszającą prawo lub zasady funkcjonowania Aplikacji.
  2. Zgłoszenia można kierować:
    1. na [email protected];
    2. poprzez wiadomość do profilu SPOTTED LO IX na Instagramie.
  3. Administrator może zweryfikować zgłoszenie.
  4. Administrator może:
    1. pozostawić treść bez zmian;
    2. poprawić treść;
    3. uzupełnić treść;
    4. usunąć treść;
    5. czasowo ukryć treść.
  5. Zgłoszenie nie gwarantuje usunięcia treści.

§ 22. Bezpieczeństwo

  1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem.
  2. Zabronione jest w szczególności:
    1. uzyskiwanie dostępu do kont innych użytkowników;
    2. próba obejścia logowania Microsoft;
    3. próba uzyskania dostępu do Supabase;
    4. próba uzyskania dostępu do CMS;
    5. pozyskiwanie danych innych użytkowników;
    6. testowanie zabezpieczeń bez zgody administratora;
    7. przeprowadzanie ataków na Aplikację;
    8. przeciążanie infrastruktury;
    9. wykorzystywanie błędów bezpieczeństwa;
    10. udostępnianie danych dostępowych.
  3. Administrator może niezwłocznie zablokować konto lub dostęp w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa.
  4. W przypadku wykrycia podatności bezpieczeństwa użytkownik powinien poinformować administratora zamiast wykorzystywać ją dla własnej korzyści.

§ 23. Blokada i usunięcie konta

  1. Administrator może zablokować lub usunąć konto.
  2. Może to nastąpić w szczególności w przypadku:
    1. naruszenia Regulaminu;
    2. naruszenia prawa;
    3. podszywania się pod inną osobę;
    4. używania cudzego konta;
    5. próby obejścia systemu weryfikacji;
    6. zagrożenia bezpieczeństwa;
    7. nadużycia funkcjonalności Aplikacji;
    8. podania nieprawdziwych danych;
    9. utraty uprawnień do korzystania z funkcji uczniowskich;
    10. innych uzasadnionych przyczyn związanych z bezpieczeństwem Aplikacji.
  3. Administrator może zastosować blokadę bez wcześniejszego ostrzeżenia, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa Aplikacji lub użytkowników.
  4. Administrator może ograniczyć tylko część funkcji zamiast usuwać konto.

§ 24. Usunięcie konta przez użytkownika

  1. Użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta.
  2. Usunięcie konta może spowodować utratę dostępu do funkcji przypisanych do konta.
  3. Usunięcie konta nie oznacza obowiązku natychmiastowego usunięcia danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub konieczne do:
    1. ochrony przed roszczeniami;
    2. dochodzenia roszczeń;
    3. zapewnienia bezpieczeństwa;
    4. wykazania prawidłowości działania administratora.
  4. Szczegółowe zasady usuwania danych określa Polityka Prywatności.

§ 25. CMS i administratorzy

  1. Dostęp do CMS posiadają wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienia.
  2. Administrator może tworzyć lokalne konta administratorów.
  3. Konto administratora może być powiązane z jego kontem Microsoft.
  4. W takim przypadku dane identyfikacyjne administratora mogą zostać przekazane do CMS w celu utworzenia i obsługi konta.
  5. Dostęp do CMS nie jest udostępniany zwykłym użytkownikom.
  6. Administrator może odebrać dostęp do CMS dowolnemu administratorowi pomocniczemu w przypadku utraty potrzeby posiadania dostępu lub zagrożenia bezpieczeństwa.
  7. Dostęp administracyjny jest przyznawany zgodnie z zasadą ograniczenia uprawnień do zakresu niezbędnego do wykonywania funkcji.

§ 26. Dostawcy infrastruktury

  1. Aplikacja może korzystać z usług podmiotów świadczących infrastrukturę techniczną.
  2. W szczególności infrastruktura danych Aplikacji wykorzystuje Supabase.
  3. Usługi Supabase mogą być świadczone przy wykorzystaniu infrastruktury chmurowej.
  4. Administrator nie ma możliwości zagwarantowania fizycznej lokalizacji każdego elementu infrastruktury dostawcy.
  5. Zgodnie z przyjętą konfiguracją dane użytkowników są przechowywane w odpowiednio skonfigurowanym środowisku Aplikacji.
  6. Administrator podejmuje działania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych.

§ 27. Przerwy techniczne

  1. Administrator może przeprowadzać prace techniczne.
  2. W czasie prac Aplikacja może być niedostępna.
  3. Administrator może nie informować wcześniej o krótkotrwałych przerwach, jeżeli ich wcześniejsze zapowiedzenie nie jest technicznie lub organizacyjnie możliwe.
  4. Administrator nie gwarantuje określonego poziomu dostępności Aplikacji.

§ 28. Odpowiedzialność administratora

  1. Administrator ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym prawem administrator wyłącza odpowiedzialność za:
    1. przerwy techniczne;
    2. awarie infrastruktury;
    3. awarie dostawców zewnętrznych;
    4. awarie Microsoft;
    5. awarie Supabase;
    6. problemy z Internetem;
    7. problemy urządzenia użytkownika;
    8. działania szkoły dotyczące kont Microsoft;
    9. nieaktualne informacje pochodzące od osób trzecich;
    10. działania partnerów;
    11. odwołanie wydarzeń przez organizatorów;
    12. niedostępność produktów;
    13. brak zniżki udzielonej przez partnera;
    14. skutki udostępnienia konta przez użytkownika;
    15. działania użytkownika niezgodne z Regulaminem.
  3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści użytkownika, jeżeli takie ograniczenie jest prawnie dopuszczalne.
  4. Administrator nie odpowiada za szkody wynikające z działania osób trzecich, jeżeli nie można przypisać administratorowi winy lub odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów.
  5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza odpowiedzialności, której wyłączenie jest prawnie niedopuszczalne.

§ 29. Odpowiedzialność za usługi osób trzecich

  1. Niektóre funkcje mogą zależeć od usług osób trzecich.
  2. Administrator nie gwarantuje ciągłości działania takich usług.
  3. W szczególności dotyczy to:
    1. Microsoft;
    2. Azure;
    3. Supabase;
    4. usług hostingowych;
    5. dostawców Internetu;
    6. systemów płatniczych;
    7. dostawców poczty elektronicznej.
  4. Awaria zewnętrznego dostawcy może spowodować czasową niedostępność Aplikacji.
  5. Administrator nie odpowiada za taką niedostępność, jeżeli pozostaje ona poza jego kontrolą.

§ 30. Prawa autorskie

  1. Kod, grafiki, układ interfejsu, teksty, oznaczenia, materiały i inne elementy Aplikacji mogą być chronione prawem autorskim.
  2. Użytkownik może korzystać z nich wyłącznie w zakresie wynikającym z normalnego korzystania z Aplikacji.
  3. Zabronione jest kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie elementów Aplikacji bez odpowiedniego uprawnienia.

§ 31. Dobrowolność

  1. Korzystanie z Aplikacji jest dobrowolne.
  2. Użytkownik nie ma obowiązku tworzenia konta.
  3. Osoba, która nie chce korzystać z konta ucznia, może korzystać z trybu gościa, jeżeli pozostaje on dostępny.
  4. Użytkownik może w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Aplikacji.
  5. Administrator nie gwarantuje, że wszystkie informacje dostępne w Aplikacji będą dostępne za pośrednictwem innych kanałów.

§ 32. Zmiany Aplikacji

  1. Administrator może w dowolnym czasie rozwijać Aplikację.
  2. Administrator może:
    1. zmienić wygląd;
    2. zmienić funkcjonalność;
    3. usunąć funkcję;
    4. dodać funkcję;
    5. ograniczyć funkcję;
    6. zmienić sposób uwierzytelniania;
    7. zmienić sposób działania CMS.
  3. Zmiany mogą być dokonywane bez indywidualnego powiadamiania każdego użytkownika, o ile przepisy prawa nie wymagają takiego powiadomienia.

§ 33. Zmiana Regulaminu

  1. Administrator może zmienić Regulamin.
  2. Przyczyną zmiany może być w szczególności:
    1. zmiana prawa;
    2. rozwój Aplikacji;
    3. zmiana infrastruktury;
    4. zmiana sposobu działania;
    5. zwiększenie bezpieczeństwa;
    6. zmiana organizacyjna.
  3. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana użytkownikom w Aplikacji.
  4. Jeżeli charakter zmiany tego wymaga, administrator poinformuje użytkowników o zmianie.
  5. Użytkownik, który nie akceptuje Regulaminu, może zaprzestać korzystania z Aplikacji i usunąć konto.

§ 34. Siła wyższa

  1. Administrator nie odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków, jeżeli jest ono bezpośrednim skutkiem zdarzenia pozostającego poza rozsądną kontrolą administratora.
  2. Za takie zdarzenia uważa się w szczególności:
    1. awarie infrastruktury;
    2. awarie energetyczne;
    3. cyberataki;
    4. działania wojenne;
    5. klęski żywiołowe;
    6. działania organów państwowych;
    7. awarie sieci telekomunikacyjnych;
    8. awarie dostawców usług chmurowych;
    9. inne zdarzenia nadzwyczajne.
  3. Postanowienie stosuje się wyłącznie w zakresie dopuszczalnym prawem.

§ 35. Reklamacje i zgłoszenia

  1. Problemy związane z Aplikacją można zgłaszać na:

    [email protected]

  2. Użytkownik może również skontaktować się z administracją poprzez profil SPOTTED LO IX na Instagramie.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu.
  4. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje.
  5. Zgłoszenie nie oznacza automatycznego uznania odpowiedzialności administratora.

§ 36. Ochrona użytkowników małoletnich

  1. Administrator przyjmuje do wiadomości, że część użytkowników Aplikacji może być osobami małoletnimi.
  2. Aplikacja została zaprojektowana w sposób ograniczający bezpośrednie interakcje pomiędzy użytkownikami.
  3. Użytkownicy nie mogą:
    1. wysyłać sobie wiadomości;
    2. publikować własnych treści;
    3. tworzyć publicznych profili;
    4. przeglądać aktywności innych użytkowników.
  4. Rozwiązania te mają również na celu ograniczenie ryzyka nadużyć związanych z komunikacją pomiędzy użytkownikami.
  5. Administrator może podjąć dodatkowe działania zabezpieczające, jeżeli uzna je za konieczne.

§ 37. Brak gwarancji dotyczących szkoły

  1. Aplikacja nie gwarantuje, że informacje prezentowane w niej są oficjalnymi komunikatami szkoły.
  2. Informacja o wydarzeniu szkolnym nie oznacza, że szkoła jest jego organizatorem.
  3. Informacja o inicjatywie Samorządu nie oznacza, że administracja Aplikacji jest jej organizatorem.
  4. W przypadku kwestii dotyczących:
    1. ocen;
    2. frekwencji;
    3. egzaminów;
    4. obowiązków szkolnych;
    5. oficjalnych terminów;
    6. decyzji organów szkoły

    użytkownik powinien korzystać z oficjalnych kanałów szkoły.

§ 38. Odpowiedzialność użytkownika

  1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Aplikacji zgodnie z:
    1. prawem;
    2. niniejszym Regulaminem;
    3. zasadami bezpieczeństwa;
    4. dobrymi obyczajami.
  2. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za umyślne naruszenie Regulaminu oraz szkody wyrządzone administratorowi w związku z takim naruszeniem, na zasadach wynikających z prawa.
  3. Użytkownik nie ponosi odpowiedzialności, której nie można mu skutecznie przypisać na podstawie obowiązujących przepisów.

§ 39. Postanowienia dotyczące roszczeń

  1. W zakresie dopuszczalnym przez prawo użytkownik zobowiązuje się w pierwszej kolejności zgłosić administratorowi problem i umożliwić jego wyjaśnienie przed podjęciem dalszych działań.
  2. Administrator podejmuje działania zmierzające do polubownego rozwiązania uzasadnionych problemów.
  3. Postanowienie nie ogranicza ustawowych praw użytkownika.

§ 40. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 4 września 2026 r.
  2. Regulamin jest udostępniany użytkownikowi przed rozpoczęciem korzystania z funkcji wymagających jego akceptacji.
  3. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację Regulaminu w zakresie, w jakim jest to prawnie skuteczne.
  4. Jeżeli użytkownik nie akceptuje Regulaminu, powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji.
  5. Nieważność lub bezskuteczność jednego postanowienia nie powoduje nieważności pozostałych postanowień.
  6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
  7. Wszelkie ograniczenia odpowiedzialności administratora zawarte w Regulaminie obowiązują wyłącznie w zakresie, w jakim są dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa.
  8. Regulamin nie ogranicza praw konsumenta, małoletniego ani innych praw, których ograniczenie jest niedopuszczalne.
  9. Regulamin należy czytać łącznie z Polityką Prywatności.
  10. W zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych pierwszeństwo mają postanowienia Polityki Prywatności oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy RODO.

§ 41. Akceptacja

  1. Użytkownik przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji ma możliwość zapoznania się z Regulaminem.
  2. Administrator może wymagać technicznego potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem.
  3. Użytkownik może odmówić akceptacji Regulaminu poprzez zaprzestanie korzystania z Aplikacji.
  4. W przypadku konta ucznia brak akceptacji Regulaminu może uniemożliwić korzystanie z funkcji wymagających konta.
  5. Tryb gościa może być dostępny niezależnie od konta ucznia, z zastrzeżeniem zasad określonych w Aplikacji.